Datenschutzerklärung

Schulungsplattform ETES Education

Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Dieser Grundsatz gilt ebenfalls für unsere Schulungsplattform. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Schulungsplattform ETES Education informieren.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, z.B. Name, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.

Mit Kunden, die unsere Schulungsplattform verwenden und Ihren Mitarbeitern zu Schulungszwecken zur Verfügung stellen, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle natürlichen Personen, die unsere Schulungsplattform nutzen.

Wer ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der ETES GmbH, im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze, unter anderem die EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) ist:

ETES GmbH

Talstr. 106

70188 Stuttgart

Telefon: +49 711 489083 - 0

E-Mail: info@etes.de

Wer ist Datenschutzbeauftragter?

Falls Sie Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, stehen Ihnen mehrere Wege (postalisch, telefonisch oder per E-Mail) zur Verfügung, Ihre Fragen abzuklären oder Ihr Anliegen zu übermitteln.

Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz und Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte unter genauer Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktadresse an:

ETES GmbH

Datenschutzbeauftragter

70188 Stuttgart

Telefon: +49 711 489803 - 0

E-Mail: datenschutz@etes.de

Welche Arten personenbezogener Daten werden bei der Nutzung der Lernplattform erfasst?

Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zur Schulungsplattform ist die elektronische Speicherung personenbezogener Daten (wie z. B. Name, Vorname, Anmeldename, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit) notwendig. Darüber hinaus kann jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen.

Über die in der Anmeldung angegebenen Informationen hinaus, die zum Teil automatisch generiert werden und zum Teil vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen, protokolliert die der Lernplattform zugrundeliegende Software „Moodle“ in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer auf welche Bestandteile der Kurse bzw. auf die Profile anderer Nutzer/innen zugreifen.

Die Protokollierung erfolgt u.a. in Abhängigkeit je nach Ausgestaltung des einzelnen Kursangebots, ob Nutzer gestellte Aufgaben erledigen, den Fortschritt des Kurses und ob Nutzer Zertifikate erhalten haben.

All diese Daten sind nur dem Administrator dieser Moodle-Plattform zugänglich, nicht jedoch anderen Nutzern. Sie dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Kursveranstaltung und Bereitsstelltung des Schulungsangebotes.

Wofür werden Ihre Daten verwendet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DS-GVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie weitere deutsche und europäische Verordnungen und Gesetze ausschlaggebend.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung und Kursteilnahme ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, unser Vertrag und bei freiwilligen Angaben Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

Eine Datenverarbeitung auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt aus dem berechtigten Interesse des Unternehmens, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Schulplattform, sowie für die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Inhalte und Leistungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Werden Ihre Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Schulungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind oder Sie in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben. Zur Weitergabe bestimmt sind solche personenbezogenen Daten, die wir zur Erbringung der vertraglichen Leistungen weitergeben müssen.

Eine Datenweitergabe kann zudem zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Rechtsverfolgung (sofern konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzeswidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen) erfolgen. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen.

Findet eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation statt?

Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über die Schulungsplattform erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten).

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Für die Aufbewahrung der Daten bestehen vielfältige gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder zu vorgeschriebenen Nachweiszwecken und/oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind.

Sollte die betroffene Person schriftlich ihre Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen darüber hinaus aufbewahrt werden, bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft. Bitte beachten Sie hierzu Punkt 11.

Cookies

Computer lokal gespeichert.

Das wichtigste Cookie heißt standardmäßig MoodleSession. Sie müssen dieses Cookie zulassen, um sicherzustellen, dass Sie nach dem Einloggen auf alle Seiten zugreifen können und auf die richtige Seite gelangen. Nach dem Abmelden oder Schließen Ihres Browsers wird das Cookie automatisch gelöscht.

Das andere Cookie dient Ihrer Bequemlichkeit und beginnt standardmäßig mit dem Text MoodleID. Mit diesem Cookie wird Ihr Benutzername in Form einer RC4-Verschlüsselung in Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Kontakt mit unserem Server an uns zurückgesendet. Dadurch ist es möglich, dass bei einem erneuten Login auf unserem Moodle-Server der Benutzername bereits automatisch in das Login-Formular eingetragen wird. Sie können dieses Cookie verbieten, müssen dann aber bei jedem Login Ihren Benutzernamen neu eingeben. Das Cookie hat eine Gültigkeit von 60 Tagen und wird danach automatisch von Ihrem Browser gelöscht.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• •  Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 EU-DSGVO).

• •  Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DS-GVO).

• •  Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt (Art. 17 DS-GVO).

• •  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Das hat zur Folge, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden, aber nur noch unter eingeschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen (Art. 18 DS-GVO).

• •  Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit aller Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Das bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen (Art. 20 DS-GVO).

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, genügt es, wenn Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden: datenschutz@etes.de.

Ein Widerruf der Verarbeitung kann dazu führen, dass Sie keinen Zugang zur Lernplattform erhalten und eine Teilnahme am Kurs nicht möglich ist.

Recht auf Beschwerde

Ihnen steht das Recht zu, sich uns gegenüber oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu beschweren. Das können Sie uns gegenüber schriftlich, per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch geltend machen, und zwar entweder direkt an unser Unternehmen gerichtet oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie hier finden.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postanschrift:

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 0711/615541-0

Fax: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb der Lernplattform Moodle das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer).
In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung.

Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung oder gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend kontrolliert und verbessert.

Veränderung der Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis:

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben.

Wir bitten Sie daher diese Seite immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen.

Stand: 22.04.2024